Was ist ein Cloud ERP?

Neue Technologien wie In-Memory-Computing, künstliche Intelligenz oder Cloud Computing sind nicht mehr nur Trend-Themen mehr oder gar Zukunftsmusik. Mit cloud-basierter Business-Software bzw. ERP-Software kann Ihr Unternehmen diese Technologien in die IT-Landschaft integrieren. Eine Lösung für das Enterprise Resource Planning (ERP) ist dabei der zentrale Baustein für die Ressourcenverwaltung in Unternehmen. Diese müssen sich bei der Auswahl eines modernen ERP-Systems u. a. für eine bestimmte Deployment-Option entscheiden: On-Premise oder lieber ERP-System aus der Cloud?

• Klassisches On-Premise-ERP: Hier behält das jeweilige Unternehmen alle Kontrollrechte über Infrastruktur und Software. Daten werden auf der unternehmenseigenen Hardware und eigenen Servern gespeichert; auch für Datensicherheit und Datenschutz ist das Unternehmen selbst verantwortlich. Bei einem On-Premise-System werden Hardware und Software in der Regel über einmalige Kosten bezogen und eine jährliche Softwarewartungsgebühr kommt hinzu. Die Betriebskosten für ein Support-Team, das beispielsweise für die Wartung der Infrastruktur oder für die Software-upgrades erforderlich ist, können diese Kosten langfristig in die Höhe treiben.
• Cloudbasiertes ERP-System: Die Bereitstellung und Verwaltung obliegen dabei einem externen Dienstleister. Bei dieser Bereitstellungsmethode verteilen sich die Ausgaben auf monatlich gleichbleibenden Betriebskosten; die Investitionskosten sind niedriger als bei On-Premise-Deployments. Der externe Dienstleister kümmert sich vollständig um Wartungen, Updates für die Software oder Sicherheitsvorkehrungen. Nicht zuletzt ist ein ERP-System in Form einer Cloud-Lösung auch mobil nutzbar.

Mit modernen ERP-Lösungen auf Cloud-Basis werden innovative und skalierbare Prozesse in Unternehmen etabliert, die jede Menge Vorteile für das Business mit sich bringen. Ein Cloud-basiertes ERP-System ist die perfekte Basis für dynamisches Wachstum und das Bestehen in einem harten Wettbewerb. Weiterhin bietet ein Cloud ERP einige Pluspunkte gegenüber klassischen ERP-Systemen.

Zunächst einmal basiert Software aus der Cloud bzw. ein entsprechendes ERP-System auf einem Mietmodell. Die Ausgaben bei der Software-as-a-Service (SaaS) verteilen sich damit auf die laufenden Betriebskosten (Opex). Anfänglich hohe Investitionskosten, wie sie bei älteren ERP-Lösungen üblich waren, gehören damit der Vergangenheit an. Damit kann Ihr Unternehmen von niedrigen IT-Kosten profitieren. Interne IT-Ressourcen werden frei bzw. geschont, weil Pflege- und Wartungsarbeiten extern geleistet werden. Das heißt, auch Unternehmen mit kleiner IT-Abteilung können eine cloudbasierte ERP-Lösung ohne zusätzlichen Ressourcenaufbau implementieren.

Einem Cloud-ERP-System liegen bewährte Standardprozesse bzw. Best Practices für Geschäftsprozesse zugrunde. Es lässt sich einfach erweitern und skalieren und eignet sich gerade deswegen für dynamische Märkte und wachsende Unternehmen. Dazu trägt auch eine kurze Einführungszeit sowie die automatische Aktualisierung von neuen Anforderungen bei Datensicherheit und -schutz bei.

Eine Cloud-ERP-Software glänzt außerdem mit einer hohen Anwenderfreundlichkeit. Sie ist in der Regel intuitiv, mobil und personalisierbar. Zudem wird Business Intelligence zu einem essenziellen Bestandteil – Statistiken, Reportings und Prognosen lassen sich mit wenigen Klicks und in Echtzeit erstellen. Nicht zuletzt werden dank Cloud-Technologie Updates in einem Cloud ERP automatisch und regelmäßig eingespielt.

Auch bei den Cloud-Services gibt es unterschiedliche Bereitstellungsmodelle. Wie kann man die Private und die Public Cloud voneinander unterscheiden? Die Public Cloud ist, wie der Name bereits vermuten lässt, eine öffentliche Cloud und steht damit jedermann zur Verfügung. Bei den verschiedenen ERP-Anbietern stehen verschiedene Services wie automatische Updates oder Speicherplatz zur Verfügung, welche nach Nutzung abgerechnet werden und nach Bedarf flexibel gewählt bzw. erweitert werden können. Die Public Cloud ist daher die kostengünstigste Option und lässt sich am schnellsten bedarfsgerecht einrichten.

Die Private Cloud stellt ihre Ressourcen ausschließlich für ein Unternehmen bereit. Sie kann damit auf unternehmenseigenen Rechenzentren oder bei Cloud-Dienstleistern bereitgestellt werden. Durch die privaten Server eignet sich eine Private Cloud für Unternehmen mit geschäftskritischen Vorgängen, die ein hohes Maß an Kontrolle benötigen. Die sorgt einerseits für eine hohe Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen. Andererseits ist dadurch mit einem höheren Verwaltungsaufwand auf Anbieter- und Unternehmensseite zu rechnen. Daraus resultieren höhere Kosten und ein Verzicht auf eine schnelle und flexible Skalierbarkeit.

Cloud-ERP-Lösungen von SAP eignen sich besonders für dynamische Unternehmen, die auf Wachstums- und Erfolgskurs bleiben wollen. Moderne Technologien sorgen für ein Höchstmaß an Flexibilität: Dazu gehören etwa digitale Assistenten, zeitgemäße Analyse-Tools, permanente Innovationen und regelmäßige Updates. So wird das Cloud ERP zum wichtigsten Instrument für Unternehmen im digitalen Zeitalter.

Mit über 45 Jahren Erfahrung im Bereich ERP ist die SAP der Marktführer bei Unternehmenssoftware und bietet Systeme für Unternehmen jeder Größenordnung. SAP verzeichnet heute über 220 Millionen Cloud-Nutzer, bietet mehr als 100 Lösungen, die alle Geschäftsbereiche abdecken, und führt mit dem umfangreichsten Portfolio an Cloud ERP-Lösungen das Feld der Anbieter an. Bekannt und bewährt ist auch das ältere On-Premise-ERP SAP ERP, auch geläufig unter der Bezeichnung SAP ECC oder SAP R/3. Für kleine Unternehmen sind die Cloud-ERP-Systeme Business One oder SAP Business ByDesign geeignet. Für mittelständische und große Unternehmen oder auch schnell wachsende Mittelständler wurde von SAP zwischenzeitlich SAP S/4HANA Cloud entwickelt.

SAP S/4HANA Cloud ist eine intelligente Cloud-ERP-Lösung, mit hoher Benutzerfreundlichkeit auf allen Geräten und höchsten Sicherheitsstandards. Sie arbeitet auf Basis der In-Memory-Datenbank SAP HANA die damit datengestützte Entscheidungen und Aktionen in Echtzeit beschleunigt. Branchenspezifische Best Practices werden zur Grundlage für bewährte und passgenaue Geschäftsprozesse. Eine eingebettete Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen sorgen für ungeahnte Einblicke, erwiterte Echtzeitanalysen und transformiert Geschäftsprozesse mit intelligenter Automatisierung. In der Summe wird SAP S/4HANA Cloud zusammen mit der Datenbank SAP HANA zum zentralen Baustein für das intelligente Unternehmen. SAP S/4HANA Cloud ist die zentrale Lösung bei dem Full-Service-Angebot RISE with SAP und steht als Public und Private Cloud Edition zur Verfügung.

SAP S/4HANA Cloud ist ein voll integriertes ERP-System und lässt sich über die SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Dieses Platform-as-a-Service (PaaS) Angebot bietet umfassende Cloud-Anwendungen und ermöglicht es, individuelle Anforderungen zu implementieren.

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