Digitales Personalmanagement mit SAP HCM berücksichtigt Employee Experience der Mitarbeiter und wird zu SAP HXM

Ihre HR-IT-Strategie mit SAP und ORBIS

Digitale Personalverwaltung entwickelt sich zum Human Experience Management

Die IT-Lösungen für Personalmanagement der SAP decken ein breites Spektrum ab, so dass alle Unternehmen den richtigen Mix finden - unabhängig von Größe, Struktur, Stand der Digitalisierung und Cloud-Akzeptanz. Die Kern-Produkte sind dabei im on-premise Bereich das klassische SAP HCM bzw. dessen Nachfolger ab 2022 SAP HCM für S/4HANA (abgekürzt: H4S4) und im Cloud-Bereich die SAP SuccessFactors HXM Suite.

Außerdem können weitere Lösungen wie z.B. Concur Travel&Expense, Qualtrics EmployeeXM, Enable Now oder Litmos hinzukommen.

Ziel ist es, Unternehmen bei der Digitalisierung von HR und der Entwicklung zum Human Experience Management (HXM) zu unterstützen.

Entscheidungshilfen auf dem Weg zur optimalen individuellen HR-IT-Strategie

Das sind die Szenarien für Einstieg, Umstieg oder Migration

Das HCM/HXM-Team von ORBIS hilft Ihnen in jedem Fall, Ihre Strategie und Ihren Weg zur optimalen HR-IT-Strategie zu planen. Es geht diesen Weg mit Ihnen bis zum Projektabschluss. Ganz gleich, ob Sie

  • “nur” Core-HR im Fokus haben oder auch Talentmanagement, Personalakquise, Reisemanagement und mehr
  • derzeit SAP HCM on-premise nutzen und richtungsweisende Technologie der Cloud-Lösungen wie SAP SuccessFactors nutzen wollen oder erst mal mit H4S4 on-premise bleiben
  • von einer anderen Personalmanagement-Lösung kommen, an deren Grenzen sie jetzt stoßen - wie z. B. von Excel, Loga oder Workday
  • moderne Lösungen und Automatisierungen nutzen wollen, um aus einem nicht zufriedenstellenden Outsourcing / Managed Service Modell herauszukommen und wieder selbst die Kontrolle zu übernehmen.

Optionen für SAP on-premise Kunden

S/4 HANA ist der aktuelle Nachfolger der SAP ERP Business Suite und als on-premise sowie Cloud Version verfügbar. Der Umfang von Prozessen und Funktionen entspricht dabei nicht genau dem der bisherigen Business Suite. So ist insbesondere keine HCM-Lösung in S/4 HANA enthalten.

Kunden, die ihr ERP auf S/4 HANA umstellen oder unabhängig davon eine zukunftsfähige HCM Lösung suchen, bieten die ORBIS und die SAP vier Optionen:

  1. Als Übergangslösung stehen Compatibility Packs zur Verfügung, durch die das on-premise SAP HCM System aus der “alten” Business Suite mit S/4 HANA integriert eingesetzt werden kann. Diese sind aber zeitlich beschränkt - wie auch die on-premise SAP HCM Lösung selbst (Standard-Wartung endet in 2027).
  2. Die offizielle “go-forward” Lösung der SAP für HR ist die SAP SuccessFactors HXM Suite in der Cloud. Das ist die Lösung, in die die SAP langfristig am umfassendsten investiert und die Innovation vorantreibt. Sie kann mit S/4 HANA integriert genutzt werden.
  3. Für Kunden, die insgesamt nicht oder nicht für alle Prozesse in die Cloud wechseln wollen, bietet die SAP ab 09/2022 die on-premise Lösung SAP HCM für S/4 HANA (kurz: H4S4). Diese ist voll mit der S/4 HANA ERP Lösung integriert und bgzl. der Wartungszusage an diese gekoppelt, d. h. dass kein Wartungsende in Sicht ist. Die Umstellung von der bestehenden SAP HCM Lösung auf H4S4 ist vergleichsweise einfach.
  4. In der Praxis werden zumindest zeitweise sehr oft hybride Modelle genutzt, d. h. eine Kombination aus der on-premise Lösung SAP HCM oder H4S4 und SAP SuccessFactors.

Optionen für Neueinsteiger

Im Prinzip stehen die oben genannten Optionen auch Unternehmen zur Verfügung, die bisher noch keine HR-Lösung der SAP einsetzen. Allerdings bieten dann normalerweise eine reine Cloud-Lösung oder eine Hybridlösung aus SAP SuccessFactors und SAP HCM für S/4HANA (kurz: H4S4) den besten Mehrwert.

Der optimale Weg für Ihr Unternehmen

Der Weg von SAP-HCM in die SAP-Cloud vereint den Nutzen der on-premise-Lösungen mit den Vorteilen der Cloud.

Die SAP bietet Ihnen als Kunden bewusst Alternativen, so dass Sie die optimalen Produkte und das richtige Innovationstempo für Ihre Organisation auswählen können. Dazu gehört auch, dass es auf absehbare Zeit weiterhin eine on-premise Lösung für das HCM-System geben wird.

Da die Wartung der SAP HCM on-premise Lösung ausläuft (Standardwartung endet 2027), haben Kunden die Option, ab 09/2022 auf H4S4 zu wechseln, wo es weitergehende Wartung geben wird oder nach SAP SuccessFactors zu migrieren, wo sie außerdem von der künftigen Innovation profitieren. Auch hier ist ein Hybridmodell möglich.

Auch bzgl. der Reihenfolge, in der die verschiedenen Prozesse implementiert werden, sind die HXM Lösungen der SAP sehr flexibel. Sie erlauben im Gegensatz zu einigen anderen Lösungen am Markt die Gestaltung einer individuellen Roadmap, ausgerichtet an Geschäftsprioritäten und Ressourcen.

Das ORBIS HCM/HXM Team berät Sie gerne bzgl. Ihrer Optionen.

HXM Move und RISE with SAP

Mit den Initiativen “HXM Move” und "RISE with SAP" macht die SAP es Kunden auch einfacher zu migrieren und eine hybride Konstruktion, also eine Architektur mit Cloud und on-premise Elementen, einzusetzen oder mit “Private Cloud” einen Mittelweg zu gehen.

Das neue Angebot “RISE with SAP for HXM” bietet ganz speziell Pakete dafür an, dass Ihr HR die gesamte Organisation besser in den anstehenden Transformationen, wie der Umstellung auf S/4 HANA, unterstützt.

Auf Ihrem Weg über Entscheidung, Umsetzung und Migration brauchen Sie einen kompetenten, fairen Partner. Die ORBIS steht bereit.

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Strategieworkshop

Ein guter Startpunkt ist ein SAP HCM/HXM Strategieworkshop. Wir können in 1-2 Tagen nicht alle Detailprobleme lösen, entwickeln aber in dieser Zeit mit Ihnen eine fundierte Vision und grobe Planung.

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