Reisekostenmanagement mit SAP Concur
SAP Concur Travel & Expense
Automatisieren und vereinfachen Sie Ihr Reisekostenmanagement

SAP Concur für effizientes Reisekostenmanagement

Mit der digitalen Plattform SAP Concur Travel & Expense ist Ihr Reisekostenprozess in einen nahtlosen End-to End Prozess integriert von der Erfassung der Reisebelege über die Genehmigung durch das Management bis hin zur Auszahlung. Darüber hinaus ist eine kontrollierte Verwaltung der Reiseausgaben möglich.

Zusätzlich unterstützt SAP Concur eine Vielzahl an Sprachen und Währungen. Berücksichtigt werden dabei auch die Anforderungen an eine professionelle Reisekostenabrechnung nach landesspezifischem Recht und den dort geltenden Richtlinien abgedeckt. 

Kurz gesagt: Ihnen steht ein international einsatzfähiges Reisekostenmanagementsystem zur Verfügung

Ein effektives Reisemanagement ist für Unternehmen wichtig, um die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen und um die Abrechnung für Reisende zu vereinfachen. Besonders internationale Geschäftsreisen können komplex in der Buchung und Abrechnung sein. 

Mit den SAP Concur Lösungen gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich, transparent und effizient 

Die digitale Transformation erfordert ein Umdenken im gesamten Geschäftsreisemanagement/Travel Management. Papierbasierte Prozesse werden stetig automatisiert, wodurch der Verwaltungsaufwand vereinfacht wird. Durch den Wegfall von Systembrücken, z. B. zwischen Excel und SAP, können Entscheidungen, schneller und sicher getroffen werden.

Vorteile automatisierter Prozesse:

  • effiziente Planung und Buchung der Geschäftsreise
  • Reduzierung der Reisekosten
  • das Erlebnis der Reise für die Reisenden zu optimieren
Automatisierte Prozesse in SAP Concur

Zentrale Punkte für ein erfolgreiches Geschäftsreisemanagement

  • Reiseplanung und Reisebuchung
  • Reisekostenmanagement /Ausgabemanagement
  • Genehmigungsprozesse
  • Reiserichtlinien
  • Compliance und Sicherheit
  • Berichterstattung und Analyse
Digitale Reisekostenerfassung

Machen Sie Ihre Mitarbeiter glücklich!

Noch nie war das Erfassen der Reisebelege für Unternehmen so einfach und unkompliziert, wie mit den SAP Concurlösungen. Belege in Papierform gehören ab sofort der Vergangenheit an. Rückfragen zum Status der Abrechnung sind überflüssig: Von der Erfassung der Belege über die Genehmigung durch den Vorgesetzten bis hin zur Auszahlung – mit dieser Lösung ist Ihr Reisekostenprozess jederzeit transparent. Durch die Nutzung der mobilen App können Mitarbeiter ihre Reisen flexibel verwalten, Ausgaben erfassen und ihre Berichte einreichen.

Wie funktioniert modernes Business Travel Management mit SAP Concur ?

Planung & Buchung der Geschäftsreise

Planung & Buchung der Geschäftsreise - eigenverantwortlich & compliant

Geschäftsreisende beantragen, planen und buchen eigenständig ihre Dienstreise oder ein Travel Manager erledigt dies für den Reisenden. Favorisierte Dienstleister, vereinbarte Rahmenverträge sowie Ihre Reiserichtlinie werden zu Beginn im System hinterlegt. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Buchung von Flug, Hotel und Mietwagen. Durch die Compliance Funktion erhalten Mitarbeiter Feedback, wenn eine Ausgabe von den Compliance-Richtlinien abweicht.

Mobiles Reisekostenmanagement

Mobiles Reisekostenmanagement - intuitiv & einfach zu bedienen

Die App-Integration ermöglicht, es Reisekosten in Echtzeit und gleichzeitig digital zu erfassen. Die App erkennt Belegart, Datum und Betrag automatisch und legt den Spesenbeleg für Sie ab. Ihre Mitarbeiter sind unterwegs und brauchen schnellstmöglich die Genehmigung einer Reise? Als Führungskraft in Ihrem Unternehmen erhalten Sie eine Pushnachricht auf Ihr Handy und können den Antrag umgehend genehmigen.

Abrechnung & Verwaltung der Reisekosten

Abrechnung & Verwaltung der Reisekosten - schnell & sicher

Die Reisekostenabrechnung erfolgt viel schneller, auch das Geld ist zügiger auf dem Konto. Erstattungspauschalen werden automatisch berechnet. Nicht zu vergessen, wieviel Papier gespart wird und dass zusätzliche Arbeit für die Archivierung der Belege entfällt.

Dank der nahtlosen Integration (Standardschnittstelle) in das SAP ERP-System (oder S/4HANA) werden Ihre Kontierungsobjekte direkt exportiert und die Buchungsbelege samt Belegbild importiert. Die Integration von Kreditkarten in Concur Expense und die automatische Verrechnung der Transaktionen in SAP FI reduzieren außerdem den manuellen Aufwand im Finanzwesen.

Außerdem ermöglicht die Integration in Ihr SAP HCM die automatisierte Übertragung von steuerpflichtigen Lohnarten in Ihre Gehaltsabrechnung. SAP HCM oder SAP SuccessFactors bieten eine Lösung für die automatisierte Übertragung der Benutzerdaten.

Analyse der Reisedaten

Analyse der Reisedaten - volle Kontrolle & Transparenz

Die Analyse der Reisedaten stellt vor allem Unternehmen mit einem hohen Reiseaufkommen wertvolle Information zur Verfügung. Durch integrierte Reporting-Tools, wie Cognos oder SAP Analytics Cloud, können Ausgabemuster, Trends und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung erkannt werden. Benutzerfreundliche Dashboards und Berichtsfunktionen ermöglichen Administratoren einen Blick auf die wichtigsten Kennzahlen.

Der gesamte Prozess des Reisekostenmanagements - von der Erfassung der Anträge durch den Reisenden und deren Genehmigung durch den Vorgesetzen – wird in der mobilen Anwendung abgebildet.

Funktionen von SAP Concur
SAP Concur Funktionen

Wir helfen Ihnen bei der Einführung, dem Rollout und unterstützen Ihr Unternehmen im Support!

Sie stehen noch ganz am Anfang und überlegen, Ihr Reisemanagement mit SAP Concur zu planen, zu buchen und abzurechnen? Sie sind auf der Suche nach einem Implementierungspartner? ORBIS ist Ihr perfekter Implementierungs- und Beratungspartner für SAP Concur Lösungen. Unsere Consultants haben langjährige Erfahrung und verfügen außerdem über branchenübergreifende Kompetenz in den Bereichen SAP Reisemanagement, SAP FI und SAP HCM. 

Sie haben das System bereits im Einsatz und planen eine Erweiterung, wie die Anbindung an Ihr SAP-System, die Einführung von Concur Budget oder den Rollout auf weitere nationale oder internationale Gesellschaften? 

Kostenlose SAP Concur Sprechstunde

Sprechstunde Concur Hilfe for free



Wir beantworten gerne jeden Freitag um 11 Uhr Ihre Fragen und helfen Ihnen unverbindlich und kostenlos weiter. Sie können über Ihren Computer oder in der mobilen App teilnehmen.

 

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Unsere Checklisten zum Download

Die folgenden Checklisten können Ihnen die Arbeit rund um SAP Concur erleichtern:

Checkliste Aufgaben SAP Concur Application Manager

Die vier wichtigsten Aufgaben eines SAP Concur Application Managers

Sie sind SAP Application Manager und möchten wissen, welche Aufgaben Sie nach der Concur Implementierung erwarten.

Checkliste Implementierung SAP Concur

Die drei Fakten zur Projektvorbereitung einer SAP Concur Implementierung

Wie Sie sich optimal auf die Implementierung von SAP Concur vorbereiten können.

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Unser Webcast gibt einen professionellen Überblick über das SAP HCM & SuccessFactors Universum für HR-Verantwortliche.
Für alle, die SAP HCM im Einsatz haben - wir beantworten Ihre Fragen zum angekündigten Wartungsende nach der optimalen Roadmap!
Erfahren Sie in diesem Webcast, wie einfach Reisekostenmanagement mit SAP Concur und SAP Finanzwesen funktioniert.
Saskia Weisenseel, SAP Cloud Solutions, ORBIS People


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Saskia Weisenseel
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