Effizienzsteigerung in der Produktkosten- und Angebotskalkulation
Eine mehrstufige und buchungskreisübergreifende Kalkulation aller Produktkosten und Angebote direkt in SAP klingt zu schön, um wahr zu sein? Mit unserem SAP Add-On ORBIS PCC , das sich nahtlos in Ihr SAP-System integriert, ist das und noch mehr möglich.
Wir haben die für die Kalkulation wichtigsten Funktionen aus den SAP-Modulen Controlling (CO), Produktion (PP), Einkauf (MM) und Vertrieb (SD) in einer Lösung vereint und ermöglichen somit eine effiziente und transparente Zusammenarbeit von Produktentwicklung, Controlling, Vertrieb und Einkauf. Dabei benötigen Sie nicht einmal bestehende Stammdaten, sondern können mit temporären Materialien inkl. Schätzpreisen kalkulieren und diese anschließend direkt in SAP als neue Stammdaten anlegen. Darüber hinaus helfen Ihnen umfangreiche Suchhilfen, Kalkulationstemplates, Versionen und Vergleiche bei der schnellen Durchführung Ihrer Kalkulation, die durch integrierte Benachrichtigungen und Workflows, direkt an die nächste zuständige Person weitergeleitet werden kann.
Der ORBIS PCC als zentrale Datenquelle für Ihre Produktkosten- und Angebotskalkulationen
Mit dem ORBIS PCC bieten wir Ihnen eine effiziente Alternative zum typischen Kalkulationsprozess vieler Unternehmen, der oft dezentral, fragmentiert und zeitaufwändig ist. Der ORBIS PCC schafft eine homogene Datenbasis, integrierte Prozesse und Transparenz in allen Phasen der Kalkulation, sodass Sie, wie in der Grafik abgebildet, Ihre Daten nicht mehr in verschiedenen Systemen, sondern zentral im SAP-System vorfinden.
Und es geht noch besser: Sollten Sie noch speziellere Kalkulationsszenarien haben und dafür weitere Funktionalitäten benötigen, gibt es eine Reihe an Erweiterungen, die Sie je nach Bedarf zum ORBIS PCC-Standard hinzubuchen können. Im Folgenden stellen wir die Zusatzfunktionen mit ihren Einsatzszenarien vor.
Die Zusatzfunktionen des ORBIS PCC
1. Excel-Import
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine vordefinierte Excel-Struktur direkt in den ORBIS PCC zu überführen. So können Sie Non-SAP-Daten schnell und einfach wiederverwenden und Daten aus anderen Systemen direkt in den ORBIS PCC importieren. Dies spart wertvolle Zeit bei der Datenerfassung und minimiert Fehlerquellen durch manuelle Übertragung. Der Excel-Import erweist sich besonders dann als wertvoll, wenn Sie bereits bestehende Kalkulationen in Excel führen oder Daten von Partnern oder auch Systemen, wie PDM in diesem Format erhalten.
2. Excel-Export
Sollten Sie Ihre Kalkulationen aus dem ORBIS PCC als Kurzübersicht für das Management, als detaillierte Aufstellung für die Fachabteilung oder als kundengerechte Präsentation für externe Partner außerhalb des SAP benötigen, hilft Ihnen die Funktion „Excel-Export“ weiter. Sie ermöglicht Ihnen ein „Reporting-light“ außerhalb des SAP-Systems und bietet die Option, sowohl die Kopfdaten der Kalkulation als auch – falls gewünscht – die gesamte Kalkulationsstruktur als Excel-Datei auszugeben.
So können Ihre Kalkulationsergebnisse beispielsweise mit zusätzlichen Analysen, Diagrammen und Visualisierungen angereichert werden. Die Exportfunktion behält dabei die Hierarchie Ihrer Kalkulation bei und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen wie Materialgruppen, Kostenarten und berechnete Zuschläge korrekt abgebildet werden.
3. Massenänderung
Die Massenänderungsfunktion im ORBIS PCC erleichtert es, Anpassungen an mehreren Kalkulationen gleichzeitig vorzunehmen. Beispielsweise können Materialkosten oder das Preisdatum in einem Schritt für alle betroffenen Kalkulationen aktualisiert werden. Auch Änderungen an Eigenleistungen oder Fremdleistungen lassen sich zentral steuern, ohne jede Kalkulation einzeln bearbeiten zu müssen.
Zusätzlich ermöglicht die Funktion eine Szenarioanalyse, um Auswirkungen verschiedener Preisentwicklungen – etwa bei Lohnsteigerungen oder Materialkostenschwankungen – zu simulieren. So erhalten Unternehmen eine präzisere Planung Ihrer Produktkosten und können fundierte Entscheidungen schneller treffen.
4. Digitale Akte (Integration in SAP Folders Management)
Mit der digitalen Akte erhalten Sie ein zentrales Cockpit für die übersichtliche Verwaltung aller projektbezogenen Informationen und eine direkte Integration in das SAP Folders Management. Sie haben eine rollenbasierte Sicht auf Ihre Projekte und können wichtige Projektattribute definieren, Änderungen protokollieren, Notizen hinterlegen und verschiedene Objekte wie Dateien oder SAP-Business Objekte wie Angebote oder Bestellungen mit dem Projekt verknüpfen.
Die digitale Akte unterstützt Sie mit einem integrierten Workflow, der den strukturierten Ablauf Ihrer Projekte über Laufwege sicherstellt und automatisch Benachrichtigungen an zuständige Mitarbeitende sendet. Die speziell entwickelte Schnittstelle zum ORBIS PCC ermöglicht zudem das direkte Anlegen oder Verknüpfen von Kalkulationen, wodurch alle relevanten Informationen an einem Ort zusammengeführt werden.
5. Detailvergleich
Mit dieser Zusatzfunktion lassen sich Kalkulationsversionen auf Positionsebene bis ins kleinste Detail vergleichen. So werden sämtliche Veränderungen sichtbar – von Materialkosten über Eigenleistungen bis hin zu den darauf gerechneten Gemeinkosten. Unternehmen können somit die genauen Treiber von Kostenveränderungen identifizieren und darauf reagieren. Der Vergleich bleibt im Gegensatz zu Excel auch präzise, wenn zwischendurch neue Positionen eingefügt werden. Alle Kostenveränderungen werden übersichtlich dargestellt, was Transparenz schafft und fundierte Entscheidungen für Preisstrategien und Optimierungsmaßnahmen erleichtert.
Fazit: Effizienzsteigerung und mehr Transparenz mit den Zusatzfunktionen des ORBIS Product Cost Calculator
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der ORBIS PCC bereits in seiner Standardversion eine zentrale, SAP-integrierte Lösung für die durchgängige Produktkosten- und Angebotskalkulation abbildet. Für noch spezifischere Anforderungen stehen leistungsstarke Zusatzfunktionen bereit.
Der Excel-Import erleichtert die Übernahme externer Daten aus bestehenden Excel-Dateien oder Fremdsystemen. Im Gegenzug ermöglicht der Excel-Export eine strukturierte Ausgabe der Kalkulationen, z. B. für Management-Reports oder kundengerechte Präsentationen.
Mit der Massenänderung lassen sich Preis- oder Mengenanpassungen für mehrere Kalkulationen gleichzeitig durchführen. So können Sie beispielsweise Szenarioanalysen abbilden.
Die digitale Akte schafft eine übersichtliche und strukturierte Sammlung aller kontextbezogener Daten, z.B. zu einem Projekt oder Angebot. Sie verknüpft Kalkulationen, Dokumente und Metadaten und ermöglicht rollenbasierte Sichten sowie strukturierte Workflows.
Der Detailvergleich liefert präzise Einblicke in Änderungen zwischen Kalkulationsversionen bis auf Positionsebene.
Kurz gesagt: Der ORBIS PCC ist nicht nur eine Kalkulationslösung – er ist ein strategisches Werkzeug für mehr Effizienz, Klarheit und Handlungsspielraum.
Sehen Sie sich auch unsere kostenlose Webinar-Aufzeichnung an, in der alle Zusatzfunktionen des ORBIS PCC erklärt werden:
