Effizienzsteigerung mit Baustellensoftware – wie Sie dem Fachkräftemangel entgegenwirken

Baustellensoftware als unverzichtbarer Faktor

Die Bauindustrie steht vor großen Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf den Mangel an qualifizierten Fachkräften. In diesem Kontext gewinnt die Integration von Baustellensoftware an Bedeutung, um nicht nur die Effizienz zu steigern, sondern auch nachhaltige Praktiken zu fördern. Denn in Zeiten des Fachkräftemangels ermöglicht die Automatisierung von Routineaufgaben den bestehenden Arbeitskräften, sich auf anspruchsvollere und kreative Aufgaben zu konzentrieren.

So erlangen Sie zum Beispiel mit Hilfe unseres ORBIS ConstructionRFQ einen Automatisierungsgrad von 70 – 80 %.  In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf die entscheidende Rolle von Baustellensoftware und CRM-Systemen, um diesen Herausforderungen zu begegnen und die Branche für die Zukunft zu rüsten.

Warum Baustellensoftware wichtiger denn je ist

Die Baustellensoftware hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug entwickelt, um Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Von der Auftragsverwaltung, über die intelligente Bauobjektfindung (z.B. ORBIS ConstructionHUB) bis zur Ressourcenplanung bietet moderne Baustellensoftware umfassende Lösungen, die die Effizienz auf der Baustelle erheblich verbessern.

Effizienzsteigerung als Antwort auf den Fachkräftemangel 

Die Baubranche leidet zunehmend unter einem Mangel an qualifizierten Fachkräften. Baustellensoftware spielt hier eine entscheidende Rolle, indem sie den vorhandenen Arbeitskräften ermöglicht, mehr in weniger Zeit zu erreichen. Von der digitalen Bauplanung bis zur Echtzeitkommunikation auf der Baustelle (beispielsweise mit ORBIS ConstructionSITE) – diese Technologien sind nicht nur zeit-, sondern auch kostensparend. Dies ist besonders relevant, da Unternehmen gleichzeitig nach Möglichkeiten suchen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen und den Betrieb trotz Personalmangels aufrechtzuerhalten.

Nachhaltigkeit in der Bauindustrie

Ein drängendes Thema: Die Bauindustrie steht vor der Herausforderung, nachhaltigere Praktiken zu implementieren. Bauprojekte haben erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt, sei es durch den Verbrauch von Ressourcen oder den CO2-Ausstoß. In diesem Zusammenhang ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Prozesse überdenken und umweltfreundlichere Alternativen suchen. Baustellensoftware kann dabei unterstützen, indem sie Daten liefert, um den Ressourcenverbrauch zu überwachen und zu optimieren.

Die Rolle von CRM-Systemen in der Modernisierung

Während der Neubau stagniert, wird die Modernisierung von bestehenden Strukturen zu einem Schlüsselfaktor für das Wachstum der Bauindustrie. Customer Relationship Management (CRM) Systeme können dabei helfen, Kundenbeziehungen zu stärken, indem sie Daten und Analysen bereitstellen, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Von der Lead-Generierung bis zur Kundenzufriedenheit – CRM-Systeme bieten eine umfassende Plattform, um den Modernisierungsprozess effektiv zu steuern.

7 Vorteile der Kombination von Baustellensoftware mit einem
CRM-System

Die Verbindung von Baustellensoftware mit einem CRM-System bietet klare Vorteile:

1. Effizienzsteigerung:

Durch die Verknüpfung von Baustellensoftware und CRM-System werden Prozesse automatisiert und optimiert, was zu einer insgesamt effizienteren Arbeitsweise führt.

2. Echtzeitkommunikation:

Die Integration ermöglicht eine schnelle und effektive Kommunikation zwischen Baustellen und dem Kundenservice, was zu einer verbesserten Reaktionsfähigkeit führt.

3. Ganzheitliche Datennutzung:

Die Kombination von Baustelleninformationen mit Kunden- und Projektdaten aus dem CRM-System bietet einen umfassenden Überblick, der fundierte Entscheidungen und Planungen ermöglicht.

4. Kundenbindung:

Kundenbindung: Die zentrale Verwaltung von Kundeninformationen ermöglicht es, Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, was die Kundenzufriedenheit steigert. Ein 360°-Blick auf die abgewickelten Objekte ergänzt diese Perspektive durch eine umfassende Analyse vergangener Projekte. Durch die Auswertung von Daten aus abgeschlossenen Bauvorhaben können nicht nur individuelle Kundenpräferenzen besser berücksichtigt werden, sondern auch mögliche Optimierungspotenziale in den Abläufen identifiziert werden. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es, Kunden nicht nur in der aktuellen Projektabwicklung zufriedenzustellen, sondern auch langfristige Beziehungen aufzubauen, indem kontinuierlich auf ihre Bedürfnisse eingegangen wird.

5. Projektmanagement:

Die Integration erleichtert das Projektmanagement, indem es eine effektive Ressourcenplanung und -verwaltung ermöglicht, was zu einer termingerechten Fertigstellung von Bauprojekten beiträgt.

6. Nachverfolgung von Interaktionen

Durch die Verbindung von Baustellenaktivitäten und Kundeninteraktionen können Unternehmen den gesamten Projektablauf transparent nachverfolgen und dokumentieren.

7. Kostenoptimierung:

Die Nutzung von Daten aus beiden Systemen ermöglicht eine genauere Kostenkalkulation und -kontrolle, was zu einer langfristigen Kostenoptimierung beiträgt.

Warum auch bei der Baustellensoftware auf Microsoft setzen?  

Die Entscheidung, Software von etablierten Anbietern wie Microsoft zu nutzen und die Infrastruktur innerhalb der Power Platform zu gestalten, bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die zur Effizienz, Skalierbarkeit und nahtlosen Integration von Geschäftsprozessen beitragen.

7 Gründe, warum es absolut Sinn macht:

1. Integrierte Lösungen:

Microsoft bietet eine breite Palette von Anwendungen und Diensten innerhalb der Power Platform an, darunter Power BI für Business Intelligence, Power Apps für die Anwendungsentwicklung, Power Automate für Workflow-Automatisierung und Power Virtual Agents für die Erstellung von Chatbots. Diese integrierten Lösungen können nahtlos miteinander verbunden werden, um umfassende und effektive Unternehmensanwendungen zu schaffen.

2. Bewährte Zuverlässigkeit:

Ein etablierter Anbieter wie Microsoft bringt jahrelange Erfahrung und eine bewährte Zuverlässigkeit mit sich. Die Power Platform profitiert von der Stabilität und Sicherheit der Microsoft Cloud-Infrastruktur, was Unternehmen Vertrauen in die Verfügbarkeit und den Schutz ihrer Daten gibt.

3. Skalierbarkeit:

Die Power Platform bietet Skalierbarkeit auf Unternehmensebene. Unternehmen können ihre Anwendungen und Workflows mühelos skalieren, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, ohne sich um die zugrunde liegende Infrastruktur kümmern zu müssen.

4. Benutzerfreundlichkeit:

Die Power Platform ist darauf ausgerichtet, auch von Nicht-Entwicklern genutzt zu werden. Power Apps ermöglicht beispielsweise das Erstellen von Anwendungen durch einfaches Ziehen und Ablegen von Elementen, was den Entwicklungsprozess vereinfacht und beschleunigt.

5. Integration mit bestehenden Systemen:

Microsoft-Produkte sind oft gut in bestehende Unternehmenssysteme integrierbar. Die Power Plattform ermöglicht es, nahtlos mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure zu interagieren, was die Datenkonsistenz und -integrität verbessert.

6. Schnelle Entwicklung und Bereitstellung:

Die Power Plattform ermöglicht eine agile Entwicklung und Bereitstellung von Anwendungen. Durch die Verwendung von Low-Code- und No-Code-Tools können Unternehmen Anwendungen schneller erstellen und aktualisieren, was die Time-to-Market verkürzt.

7. Umfassende Unterstützung:

Ein großer Anbieter wie Microsoft bietet umfassenden Support und regelmäßige Updates für seine Produkte. Dies gewährleistet, dass Unternehmen von neuen Funktionen und Sicherheitsverbesserungen profitieren können.

Fazit

Technologische Innovationen als Weg in die Zukunft Insgesamt zeigen die aktuellen Herausforderungen in der Bauindustrie die Notwendigkeit von technologischen Innovationen und effizienten Lösungen.

Baustellensoftware und CRM-Systeme sind nicht nur Werkzeuge zur Bewältigung des Fachkräftemangels, sondern tragen auch dazu bei, die Branche nachhaltiger und zukunftsfähiger zu gestalten. Unternehmen, die diese Technologien frühzeitig adaptieren, werden nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch einen entscheidenden Beitrag zur Modernisierung und Nachhaltigkeit in der Bauindustrie leisten.

AUTOR
Alexander Scheiber, ORBIS SE
AUTOR Alexander Scheiber Senior Business Process Consultant, ORBIS SE
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