Reisen buchen, abrechnen und erstatten mit SAP Concur
SAP Concur Travel & Expense
Automatisieren und vereinfachen Sie Ihr Reisekostenmanagement

SAP Concur Travel & Expense: Einfacheres Reisekostenmanagement

Geschäftsreisen besser managen mit SAP Concur

Machen Sie Ihre Mitarbeiter glücklich! Noch nie war das Erfassen der Reisebelege so einfach und unkompliziert wie mit SAP Concur. Belege in Papierform gehören ab sofort der Vergangenheit an und Rückfragen zum Status der Abrechnung sind überflüssig: Von der Erfassung der Belege über die Genehmigung durch den Vorgesetzten bis hin zur Auszahlung – mit dieser Lösung ist Ihr Reisekostenprozess jederzeit transparent.

Darüber hinaus erhalten Sie mit Concur ein international einsatzfähiges Reisekostensystem, das die Anforderungen an eine professionelle Reisekostenabrechnung nach landespezifischem Recht und den dort herrschenden Richtlinien abdeckt. Selbstverständlich ist auch die jeweilige Landessprache verfügbar.

Alle Vorteile von SAP Concur auf einen Blick:

  • Kosteneinsparung durch reduzierten Verwaltungsaufwand und Fehlerquote
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit 
  • Verbesserte Compliance (circa 40 %)*
  • Ausgabentransparenz ermöglicht gezielte Entscheidungen
  • Senkung von Risiken (Mitarbeitersicherheit) 

*Quelle: SAP

Automatisches Erkennen eines Belegs nach Fotografieren mit der Concur App

Zettelwirtschaft adé dank mobiler App

Der Reisende hat gerade eine Taxiquittung erhalten? Fotografieren Sie sie einfach mit der Concur-App und der Rest erledigt sich fast von selbst. Die App erkennt Belegart, Datum und Betrag automatisch und legt den Spesenbeleg für Sie ab. 

Ihr Mitarbeiter ist unterwegs und braucht schnellstmöglich die Genehmigung einer Reise? Als Führungskraft erhalten Sie eine Pushnachricht auf Ihr Handy und können den Antrag umgehend genehmigen.

Die Software arbeitet effizient und digital

Dank SAP Concur erfolgt nicht nur die Reisekostenabrechnung viel schneller, auch das Geld ist zügiger auf dem Konto. Dies funktioniert auch beim Einsatz von Kreditkarten. Nicht zu vergessen, wieviel Papier gespart wird und zusätzliche Arbeit für die Archivierung der Belege wegfällt. 

Die Abteilung Rechnungswesen wird Concur ebenfalls zu schätzen wissen: Dank der Standardschnittstelle zu SAP FI werden Ihre Kontierungsobjekte direkt nach Concur exportiert und die Buchungsbelege samt Belegbild importiert.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns einen ganzheitlichen digitalen und papierlosen Prozess – von der Beantragung und Buchung einer Reise über die Abrechnung bis zur Erstattung.

Transparenz durch umfangreiches Reporting

Bei Verwendung der Software erhalten Sie außerdem ein umfangreiches Reporting. Ob mit Cognos oder SAP Analytics Cloud – Sie und Ihre Führungskräfte behalten nicht nur die Kosten im Blick, sondern erhalten auch Antworten auf viele häufig gestellte Fragen, wie:

  • Stehen Auslandsreisen an (z. B. A1, Risikogebiete)?
  • Wo befinden sich unsere Mitarbeiter?
  • Welche Anbieter (z. B. Hotels) wurden am häufigsten gebucht?
  • Warum wurden Reiseabrechnungen abgelehnt?
  • Wie viele Kilometer wurden abgerechnet?
  • Wurden Belege doppelt abgerechnet?

Wir helfen bei der Implementierung und dem Rollout von SAP Concur

Sie stehen noch ganz am Anfang und überlegen, Ihre Reisen mit SAP Concur zu planen, zu buchen und abzurechnen? Sie haben bereits einen Vertrag mit SAP Concur abgeschlossen und sind auf der Suche nach einem Implementierungspartner?

Sie haben das System bereits im Einsatz und planen eine Erweiterung wie die Anbindung an Ihr SAP System, die Einführung von Concur Budget oder den Rollout auf weitere nationale oder internationale Gesellschaften?

Bei uns sind Sie genau richtig! Wir sind Concur Implementation Partner. Unsere Berater haben jahrelange Projekterfahrung in SAP Concur, SAP Reisemanagement und SAP HCM. 

ORBIS ist SAP Concur Implementation Partner

Ein individueller Workshop hilft bei der Einführung von Concur

Sie planen die Neueinführung von SAP Concur und überlegen, welche Services Sie künftig einsetzen? Abhängig von dieser Auswahl bestimmt sich der Preis je Transaktion. 

In einem Workshop (vor Ort oder remote) sammeln wir Ihre Anforderungen

Dazu gehören Überlegungen wie:

  • Muss die Reise vorab genehmigt werden?
  • Wer bucht die Reisemittel (Mitarbeiter, Reisestelle, Reisebüro)?
  • Werden geplante und durchgeführte Reisen gegen Budgets geprüft?
  • In welchen Systemen erfolgen Finanzbuchung und Auszahlung?
  • Welche Auswertungen werden benötigt?

Danach zeigen wir Ihnen mögliche Lösungsansätze mit SAP Concur und prüfen, welche Abläufe vereinfacht werden können. Wir finden gemeinsam den für Sie besten Weg einer SAP Concur Implementierung. Sie erhalten einen groben Fahrplan und wissen am Ende, welche Module Sie wirklich brauchen. Außerdem bekommen Sie von uns einen detaillierten Zeitplan und wir definieren mit Ihnen gemeinsam die Projektmeilensteine. Und all dies abgestimmt auf Ihre unternehmensinternen Besonderheiten, Ressourcen und Kapazitäten. 

Funktionen von SAP Concur

Mit der SAP Concur App Reisen beantragen, buchen, auf der Reise Informationen erhalten, Kosten erfassen, genehmigen
Ein fester Ansprechpartner unterstützt Sie in allen Belangen und koordiniert Ihr Projekt.

Während Ihres Projekts kommt alles aus einer Hand

Sie haben während des gesamten Projekts einen festen Ansprechpartner. Dieser betreut Sie während der gesamten Implementierung (und auch darüber hinaus) und steht Ihnen bei allen Anliegen zur Verfügung. Auch für alle übergreifenden Themen wie SAP Payroll / Finanzwesen / Basis / Analytics Cloud haben wir bei ORBIS Experten, die wir für Sie koordinieren.

Nach der Implementierung folgt eine intensive und interaktive Testphase

Auf Ihr neues Concur System erhalten Sie schnellstmöglich Zugriff. Bereits nach dem ersten Termin können Sie selbst eine Reisekostenabrechnung erstellen und bekommen frühzeitig einen Einblick in die Funktionsweise der Prozesse. In wöchentlichen Terminen besprechen wir die Details und passen so Schritt für Schritt die Anwendung an Ihre Reiserichtlinie an. 

Zum Ende der Implementierungsphase - vor dem Go-Live - ist eine intensive Testphase vorgesehen. Dabei unterstützen wir Sie mit einer Übersicht über die wichtigsten Testfälle. Selbstverständlich helfen wir Ihnen - bei Bedarf - auch tatkräftig beim Durchführen der Tests. 

Garant für ein erfolgreiches Live System

Inzwischen sind Sie selbst echte Concur-Experten und können Ihren Mitarbeitern spielend die neue Anwendung erklären. Sie erstellen FAQs, Schulungsmaterialien oder Online Trainings – gerne mit unserer Unterstützung. So starten Sie in einen erfolgreichen Live Betrieb. Auch danach sind Ihre vertrauten Berater weiterhin für Sie da und unterstützen Sie in allen Belangen.

KONTAKT

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Anja Marxsen, +49 (0) 162/ 2467 494, Anja.Marxsen(at)orbis.de

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Tel.: +49 681 9924-0
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