Unternehmen müssen permanent auf sich verändernde wirtschaftliche und marktpolitische Rahmenbedingungen reagieren und sehen sich wachsenden Kundenansprüchen bei fallenden Preisen (Margen) ausgesetzt.
Wer unter diesen Rahmenbedingungen langfristig gewinnbringend wirtschaften will, muss seine Produkt- und Herstellungskosten im Griff haben.

• Im Controlling bilden präzise und genaue Zahlen die Basis sowohl für die Planung von Produkten, Preis und Umsatz als auch für das Treffen von strategischen Entscheidungen. Beispielsweise ob Produktionsstandorte ins Ausland verlagert bzw. Produkte selbst produziert oder in Fremdproduktion hergestellt werden.
  
  
• In der Fertigung und Entwicklung benötigen die Ingenieure genaue Daten, um Produktneuentwicklungen zu kalkulieren. Ein umständliches Anlegen von SAP-Stammdaten bindet unnötigerweise wertvolle Ressourcen.
  
  
• Für die Vertriebsabteilung ist die Kalkulation von Angeboten ein kritischer Erfolgsfaktor. Bis zu einem Auftragsabschluss werden oft viele Angebotskalkulationen gerechnet, in die Informationen aus verschiedenen Kundendokumenten, internen Absprachen und Vorgaben einfließen. Die Transparenz über Inhalte einzelner Kalkulationsversionen ist erfolgsentscheidend.

Vielfach existieren aber in den meisten Unternehmen keine einheitlichen und zentralen Kalkulationsschemata, auf die Entwicklung, Controlling, Vertrieb und Geschäftsleitung abteilungsübergreifend zugreifen können.

Sehr häufig wird mit statischen Verrechnungsmethoden wie Excel-Tabellen gearbeitet. Zudem werden Kalkulationsdaten aus anderen nicht miteinander vernetzten Systemen bezogen und manuell (Medienbruch) eingegeben. Kalkulationen sind dadurch fehleranfällig und häufig später nicht mehr nachvollziehbar und vergleichbar. Zudem werden sie meistens auf lokalen Rechnern gespeichert, auf die nur die Ersteller zugreifen können.